- Prima si cea mai consistenta greseala datorata lipsei de experienta este neverificarea unei situatii intocmite cu alte evidente.
De exemplu, atunci cand se solicita o situatie in excel cu privire la situatia unui cont , este importanta verificarea cu balanta la aceasta data, altfel, prin prelucrare in excel, pot fi eliminate din greseala anumite informatii.
Un alt exemplu ar fi inregistrarea la sfarsitul lunii a unor estimari – fara a fi utilizate mai multe surse de informatii . De exemplu, inregistrarea unui accrual de salarii, fara a tine cont de informatiile furnizate de deparatmentul de HR. Desi cheltuiala cu salariile poate sa fie constanta pe o anumita perioada, este posibil ca in anumite luni sa aiba un trend diferit datorita unor bonusuri neprevazute, de exemplu.
- Nementinerea unei bune evidente a clientilor neicasati. Se urmareste actualizarea ei de la o luna la alta si incercarea de a recupera sumele restante. Daca aceasta evidenta nu este tinuta in mod constant, cu cat trece timpul, cu atat va presupune mai multa munca pentru intocmirea ei.
- Neurmarirea deconturilor de cheltuieli ale angajatilor – mai ales daca primesc si avansuri spre decontare.Aceasta poate genera sume restante pe conturile de avansuri la care , cu cat trece timpul cu atat scad sansele sa fie inchise.
- Nepregatirea din timp a disponibilitatilor banesti necesare achitarii taxelor. Daca aceasta actiune este lasata pe ultima zi, se pot intampla intarzieri – nu functioneaza aplicatia de internet banking, se blocheaza dispozitivul de conectare.
- Lipsa verificarii depunerii tuturor declaratiilor si nearhivarea recipiselor. Omitand acest lucru, se poate intampla ca anumite declaratii, desi intocmite, sa fie uitate a fi depuse.
acestea sunt notiuni elementare , cine nu le respecta nu este meserias, iar sistemul de lucru pe calculator mai elimina aceste lucruri si sunt multi neprofesionisti, dar castiga bani pentru ca patronul nu se pricepe nici el.